Handwerkerkosten reduzieren, bevor die Rechnung geschrieben wird.
Die meisten Diskussionen über Handwerkerrechnungen entstehen erst im Nachhinein — wenn niemand mehr belegen kann, wie lange jemand tatsächlich vor Ort war. ROOMUP Flow setzt vorher an.
Warum nachträgliche Rechnungsprüfung selten etwas ändert
Eine Handwerkerrechnung lässt sich rechnerisch prüfen: Stundenansatz, Anfahrtspauschale, Material. Was sich kaum prüfen lässt, ist die Zahl der Stunden selbst. Wer war wie lange in der Liegenschaft? Zwischen Auftrag und Rechnung liegen oft Wochen, und die einzige Quelle ist der Rapport des Handwerkers.
Deshalb bleibt es meist bei einem unguten Gefühl. Eine Rechnung wegen einer halben Stunde zu bestreiten, kostet mehr Zeit, als die halbe Stunde wert ist — und belastet die Zusammenarbeit mit einem Partner, den man weiter braucht.
Der präventive Ansatz
Dokumentation beginnt bei der Ankunft
Der Handwerker scannt beim Eintreffen den QR-Code am Eingang und checkt ein. Beim Verlassen checkt er über sein Smartphone wieder aus.
Präsenzzeit statt Schätzung
Die Zeit zwischen Check-In und Check-Out wird automatisch berechnet. Zusatzzeiten wie Fahrt- oder Materialzeit werden getrennt davon deklariert und bleiben klar erkennbar.
Die Wirkung entsteht vorher
Wer weiss, dass die Präsenzzeit dokumentiert wird, rapportiert von Anfang an nachvollziehbar. Das ist der eigentliche Hebel — nicht die spätere Korrektur einzelner Rechnungen.
Kein Aufwand für den Handwerker
Keine Registrierung, keine App, kein Konto. QR-Code scannen genügt. Wer das einmal gemacht hat, braucht beim nächsten Einsatz keine Erklärung.
Was ROOMUP Flow nicht ist
ROOMUP Flow ist kein CRM, kein Ticketsystem, keine Verwaltungssoftware und kein Rechnungsprogramm. Es ersetzt nichts, was Sie bereits im Einsatz haben, und verlangt keine Integration.
Es beantwortet eine einzige Frage: Wie lange war ein externer Handwerker tatsächlich vor Ort, und welche Zusatzzeiten hat er selbst deklariert? Diese Antwort steht Ihnen zur Verfügung, bevor die Rechnung eintrifft.
Wie viel könnte das bei Ihren Liegenschaften ausmachen?
Die Potenzialanalyse rechnet mit Ihrer Anzahl Liegenschaften, den Serviceeinsätzen pro Jahr und der üblichen Teamgrösse. Sie sehen jede Zwischenzahl und können jeden Schritt nachvollziehen.
Einsparpotenzial berechnenHäufige Fragen
Wir arbeiten seit Jahren mit denselben Handwerkern. Wozu brauchen wir ROOMUP Flow?
Gerade dann lohnt es sich. Auch bei langjährigen Partnern lässt sich Wochen später kaum noch nachvollziehen, wie lange jemand tatsächlich vor Ort war. Dokumentierte Einsätze, Fahrzeiten und Zusatzzeiten schaffen eine objektive Grundlage für Rapporte, Rechnungen und zukünftige Vergleichswerte — und wirken zugleich präventiv.
Was passiert bei längeren Arbeiten mit Unterbrüchen?
Zieht sich die Arbeit über mehrere Besuche, setzt der Handwerker beim nächsten Scan denselben Auftrag fort. Alle Einsätze und ihre Zeiten stehen danach gesammelt an diesem Auftrag. Pausen trägt er beim Auschecken selbst ein; sie werden von der gemessenen Präsenzzeit abgezogen. Fahrt, Materialbeschaffung und sonstige Zeiten kommen separat dazu und bleiben davon getrennt ausgewiesen.